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StaffDO
Centro de ayuda

Gestiona postulantes y entrevistas

Organiza a tus candidatos en un tablero por etapas, agenda entrevistas y deja notas y evaluaciones privadas.


El tablero de postulantes

Cada vez que alguien se postula a una de tus vacantes, recibes un aviso y la persona aparece en tu tablero. Ve a tu panel → Postulantes.

El tablero está organizado por columnas (etapas). Por defecto trae cinco: Postulados, En revisión, Entrevista, Seleccionados y No seleccionados. Revisa y contacta desde En revisión; confirma fecha, hora y modalidad en Entrevista; usa Seleccionados cuando decidas avanzar después de conversar. Arrastra o usa "Mover" para cambiar de etapa. El movimiento puede actualizar el estado visible del candidato, pero no inicia una conversación ni envía un mensaje de contacto. Al confirmar una entrevista sí se notifica por la app y por correo.

  • Filtra por vacante o etiqueta, y decide si quieres mostrar candidatos archivados.
  • Busca por nombre, vacante o habilidad.
  • Crea tus propias etapas desde el botón "Etapas" si quieres un flujo distinto.

Cuando marcas a un candidato como "Seleccionado", se abre una conversación con esa persona dentro de la app para que puedan coordinar.

La ficha del candidato

Toca a un candidato para abrir su ficha. En República Dominicana muchos no usan CV, así que StaffDO te muestra una ficha completa con lo importante.

  • Habilidades, áreas y lo que la persona busca.
  • Experiencia laboral y educación que haya agregado.
  • Reseñas que ha recibido (promedio y cantidad).
  • Titular, ubicación, cargos y tipos de trabajo que prefiere.
  • El mensaje que escribió al postularse.

El rol Buscar empleo no requiere cédula. Contacta a la persona con "Mensaje en la app" para conversar dentro de StaffDO; los datos se comparten según la autorización dada al postularse.

Notas, etiquetas y evaluación

En la ficha puedes organizar tu proceso de selección con herramientas privadas. El candidato nunca ve nada de esto.

  • Notas internas: apuntes solo para ti.
  • Etiquetas: clasifica candidatos (ej. "Para segunda ronda").
  • Evaluación: califica del 1 al 5 en experiencia, actitud y disponibilidad, y deja una recomendación.

Agenda una entrevista

Desde la ficha del candidato puedes agendar la entrevista en segundos.

  1. Abre la ficha del candidato y ve a la sección de entrevista.
  2. Toca "Agendar entrevista".
  3. Elige la fecha y la hora.
  4. Elige la modalidad: presencial o virtual.
  5. Si es presencial, pon la dirección; si es virtual, pega el enlace de la videollamada.
  6. Agrega una nota si quieres y confirma.

El candidato recibe un aviso con los datos de la cita. Tú ves todas tus entrevistas en tu panel → Entrevistas, separadas en próximas y pasadas. Si necesitas cambiarla, puedes reagendar o cancelar.

Las horas se manejan en la hora de República Dominicana. La entrevista debe ser en el futuro.

¿Te quedaron dudas? Escríbenos a soporte@staffdo.com.